Afin de permettre l'organisation des sorties à la piscine, au moins 4 personnes doivent accompagner les enfants lorsqu'ils sont au complets (32).
Pour cela, nous mettons à disposition un planning qui doit être rempli par chaque famille afin :
d'indiquer si le ou les enfants de la famille sont présents à la sortie (pour définir le nombre d'accompagnateur minimum)
d'indiquer si un des parents peut accompagner à la sortie
Si le nombre d'accompagnants minimum n'est pas atteint, la sortie sera alors annulée.
Pour remplir le planning, il suffit de se rendre sur ce lien et de remplir pour chaque date, la ligne correspond à votre enfant. Dès lors qu'il y a 6 accompagnateurs, vous pouvez vous mettre en "Si besoin" dans le cas d'un désistement de dernière minute.
Une répartition équitable entre les familles nécessite seulement 5 accompagnements sur l'année. (éventuellement 2 de plus pour ceux ayant 2 enfants d'inscrits), soit environ 1 fois par période. Et vous faites plaisir aux référents qui organisent ainsi qu'à votre enfant 😉
Organiser l'activité
S'assurer que le nombre de parents minimum requis est inscrit avant la sortie
Relancer la veille si besoin les parents par mail
S'assurer que les accompagnateurs ont bien les éléments nécessaires pour faire la sortie
Chasubles
Liste des enfants avec numéro d'urgence
en général au retour du bus, les accompagnateurs de la séance donnent à un accompagnateur de la séance suivante les éléments
Échanger avec le bureau dans le cas d'une annulation de séance (neige, manque d'accompagnateurs, ...)
Aider au forum des associations en début année si possible
1 référent minimum est nécessaire pour le bon fonctionnement de l'activité, mais un binmoage est préférable.
30€ de réduction sur le dossier de l'enfant est accordé pour ce rôle.
Seuls les accompagnants en tenue de sports peuvent accompagner après les vestiaires sur le bord de la piscine. Sinon, seul l'accès à la passerelle est disponible.
Mettre les chasubles pour vous identifier.
Récupérer les enfants au centre de Loisirs dont nous avons l'autorisation.
Cocher les enfants présents lors de la montée dans le bus (sur la fiche fournie dans le sac par l'ASCC).
Faire le comptage des enfants aux différentes étapes.
Noter le nom des enfants arrivant directement à la piscine sans avoir pris le bus.
Aider / coacher les enfants dans les vestiaires.
Aider / coacher les enfants au niveau des douches en fin de séance.
Présence d'un accompagnant dans le hall de la piscine pour réceptionner les enfants en sortie de vestiaire.
Faire un tour des vestiaires en fin de séance pour vérifier si du matériel a été oublié.
Noter le nom des enfants partant directement de la piscine avec parent(s) / grand(s)-parent(s).
Faire un tour du bus en fin de séance pour vérifier si du matériel a été oublié.
Remonter aux parents les problèmes de comportement (par SMS par exemple, ou à la sortie du bus).
Arriver 5-10mn avant le départ (17h15) du bus et à l'arrivée du bus (19h30).
Participer à l'accompagnement de votre enfant au minimum 5 fois dans la saison (34 sorties * 6 accompagnants / 41 familles).
Faire de une demande au Centre de Loisirs avec l'ASCC en copie (natation@ascchevaigne.fr et contact@asschevaigne.fr), pour autoriser la récupération de votre enfant par l'ASCC si besoin.
Il doit être composé des éléments obligatoires pour pratiquer la natation à savoir :
Maillot de bain
Serviette de bain
Bonnet de bain (en tissu de préférence)
Lunettes de piscine
Pour les enfants portant des lunettes de vue, il est conseillé que celle-ci soit mise dans une boîte de rangement dans le sac de l'enfant lors du passage dans le vestiaire à l'arrivée.
Concernant les effets personnelles de l'enfant, ils sont à proscrire pour éviter des risques de pertes (bijoux, doudous...)